PERANAN DIVISI UMUM DAN PENGADAAN PADA PT KIM DALAM EFISIENSI OPERASIONAL DAN PENINGKATAN MINAT KOLABORASI INVESTOR

Abstract

Kegiatan magang merupakan salah satu bentuk pembelajaran praktis yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa serta menghubungkan antara teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktik di dunia kerja. Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Kawasan Industri Medan (PT KIM) pada divisi umum dan pengadaan selama periode 28 Agustus 2025 sampai 29 September 2025. Tujuan dari kegiatan magang ini adalah untuk memahami secara langsung proses kerja di lingkungan perusahaan, khususnya peran divisi umum dan pengadaan dalam mendukung efisiensi operasional perusahaan serta menciptakan sistem administrasi yang tertata dengan baik. Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah metode observasi langsung dan partisipasi aktif dalam kegiatan kerja sehari-hari di perusahaan. Selama kegiatan magang, penulis terlibat dalam berbagai aktivitas administratif seperti pencatatan surat masuk dan surat keluar, penyusunan rancangan anggaran biaya menggunakan Microsoft Excel, pengelolaan penggunaan kendaraan operasional perusahaan, pengarsipan dokumen, serta membantu proses administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan. Hasil kegiatan magang menunjukkan bahwa divisi umum dan pengadaan memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, fasilitas, serta pengadaan kebutuhan operasional secara efisien. Kegiatan administratif yang dilakukan secara terstruktur mampu mendukung transparansi, pengendalian biaya, serta meningkatkan efektivitas pengelolaan sumber daya perusahaan. Selain itu, sistem pengelolaan yang baik juga dapat meningkatkan citra profesional perusahaan sehingga berpotensi menarik minat investor untuk melakukan kolaborasi bisnis.